Skuteczna facylitacja spotkań
Warsztat dla wszystkich, którzy prowadzą spotkania
18-19 października 2023 / Kraków
2664 PLN + 23% VAT
Opis Szkolenia Skuteczna facylitacja spotkań
Możesz sprawić, że Twoje spotkanie będzie ciekawe i efektywne
Spotkania to Twój konieczny element pracy z grupą. Dobrze przygotowane, przeprowadzone i zakończone spotkanie umożliwia przekazanie informacji, podjęcie decyzji i wykonanie pracy.
Skuteczne spotkanie angażuje i wspiera uczestników, napełnia ich energią i satysfakcją z osiągnięcia rezultatów. Efektywne spotkanie to takie, podczas którego:
Czy tak zawsze jest? Bardzo często słyszysz, że spotkania to „zło konieczne” dzisiejszych organizacji, strata czasu i energii, które powinno się przeznaczyć na „prawdziwą” pracę. Zawsze za długie, przeważnie nie wnoszące wartości – na pewno uczestnictwo w takich spotkaniach jest również Twoim doświadczeniem.
Dlaczego zatem istnieją spotkania, w których nie chcemy brać udziału? Podczas szkolenia skupimy się na dwóch powodach:
Po pierwsze, spotkania są nudne. Powolne, nieangażujące, suche w treści, z jednokierunkową komunikacją prowadzącego. Brakuje w nich napięcia, dobrego scenariusza i elementu konfliktu, które są kluczowe, aby angażować ludzi.
Dobry facylitator szuka sposobów na odkrycie dobrego, konstruktywnego konfliktu, różnicy zdań i wymiany argumentów, która utrzyma zaangażowanie grupy i umożliwi osiągnięcie satysfakcjonujących, bogatych w treści rezultatów.
Po drugie, spotkania są nieefektywne, to znaczy nie przynoszą wartości ludziom, którzy je organizują i w nich biorą udział: są one nieprzygotowane. Ich struktura jest nieprzemyślana, dobór tematów przypadkowy, ćwiczenia nie wspierają pracy grupowej lub w ogóle ich nie ma. Skutek jest taki, że uczestnicy nie tworzą rezultatów, bo nie wiedzą, jaka jest ich rola w spotkaniu, co powinni w jego trakcie robić i w jaki sposób.
Dobry facylitator poświęca czas – dużo czasu – na przygotowanie spotkania, dobierając różne techniki, ćwiczenia, narzędzia i przebieg spotkania do rodzajów omawianych zagadnień.
Poznajmy się…
nazywam się Marek Cienkiewicz
Jestem pasjonatem organizacji ciekawych spotkań. Ciekawych, czyli angażujących uczestników; takich, gdzie cele zostają osiągnięte, a każdy wie dlaczego uczestniczy w spotkaniu. Uważam, że czas jest krytycznie ważnym zasobem i nie można pozwolić sobie na jego rozrzutność poprzez uczestnictwo w nieefektywnych spotkaniach. W mojej praktyce zawodowej osiągnąłem mistrzostwo w odrzucaniu zaproszeń na spotkania, które nie są mi potrzebne. 😊
W czasie 20 lat pracy tworzyłem, prowadziłem i rozwijałem zespoły dostarczające oprogramowanie i usługi IT, m.in. dla czołowych operatorów telefonii komórkowej w Europie oraz wewnętrznych zespołów korporacji na całym świecie. W tym czasie przygotowałem, przeprowadziłem i podsumowałem wiele setek spotkań, a moje praktyczne doświadczenia wzbogaciłem wiedzą uzyskaną w Szkole Facylitatorów Wszechnicy Uniwersytetu Jagiellońskiego.
Moją drugą pasją jest prowadzenie ludzi w górach. Jestem przewodnikiem beskidzkim; każda wycieczka to dla mnie spotkanie również wymagające odpowiedniej facylitacji, czy to w upalnym letnim słońcu, jesiennej słocie, czy trzaskającym dwudziestostopniowym mrozie. Umiejętność reakcji i “ogarnięcia” nieprzewidzianych zachowań w górach bardzo przydaje się mi w codziennej pracy biurowej.
Forma szkolenia czyli co Cię czeka?
Zapraszamy Cię do wzięcia udziału w dwudniowej wyprawie poprzez wzgórza i doliny ciekawej, skutecznej facylitacji.
Podczas tej przygody zostaniesz przewodnikiem grupy: przygotujesz i poprowadzisz spotkania dbając o to, aby współuczestnicy tej eskapady byli zaangażowani i abyście wspólnie osiągnęli zaplanowane uprzednio rezultaty. Będziesz też dbał o bezpieczeństwo Twoich towarzyszy odpowiednio reagując na trudne – i nieoczekiwane – sytuacje, które mogą się pojawić.
Jako uczestnik szeregu spotkań będziesz mógł również je ocenić i przekazać informację zwrotną Twojemu przewodnikowi, która pozwoli mu ocenić jakość jego facylitacji.
Zdobędziesz powyższe doświadczenia pracując w następujących rodzajach spotkań:
Podczas naszej eskapady będę Cię wspierał otaczając aktywną opieką Twoje aktywności i dostarczając wiedzę oraz praktyczne przykłady z mojego doświadczenia.
Z czym wrócisz po szkoleniu facylitacji spotkań?
Dzięki temu szkoleniu w Leaders Island spotkania, które będziesz prowadzić, będą ciekawe i efektywne, ponieważ:
Dodatkowo, po szkoleniu będziesz w stanie „odzyskać” w każdym tygodniu Twej pracy kilka godzin, ponieważ nauczysz się, jak rozpoznać nieprzygotowane spotkanie, w którym nie warto brać udziału – i w związku z tym odrzucisz kilka zaproszeń.
Szkolenie Skuteczna facylitacja spotkań – opinie
Dużo praktycznych ćwiczeń z merytorycznym omówieniem i komentarzem prowadzącego. Warsztat pozwolił mi na zapoznanie się z różnymi scenariuszami spotkań z trudnymi sytuacjami. Wskazówki i różne praktyki pozwolą mi lepiej prowadzić spotkania biznesowe.
Anna Brudek
Zrozumiałem jakie fundamentalne błędy robię wysyłając zaproszenia na spotkanie, jak to robić lepiej oraz jak radzić sobie w trudnych sytuacjach.
Paweł Rachwał
Dużo praktyki. Każdy uczestnik facylituje własne spotkanie, dzięki czemu ma okazję otrzymać spersonalizowane wskazówki. Polecam.
Tomasz Gawryłow
