Kaskadowanie celów

Kaskadowanie celów to proces przekładania strategicznych celów organizacji na bardziej szczegółowe cele dla poszczególnych działów, zespołów, a ostatecznie indywidualnych pracowników. Celem tego procesu jest zapewnienie, że wszystkie poziomy organizacji są spójnie zaangażowane w realizację strategii biznesowej. Dzięki temu każdy pracownik rozumie, w jaki sposób jego działania wpływają na osiąganie celów organizacji.
Wyróżniamy następujące metody kaskadowania celów:

  • pionowa i/lub pozioma,
  • bezpośrednia i/lub pośrednia.
Krok 1:
metoda pionowa

Ta metoda kaskadowania celów polega na przekładaniu strategii z wyższego poziomu na poziomy niższe. Lider odgrywa kluczową rolę, nadzorując proces ustalania celów i wskazując działania, które muszą zostać podjęte przez poszczególne zespoły, aby osiągnąć cel nadrzędny. Przykładem może być podział strategii korporacyjnej na szczegółowe strategie dla poszczególnych działów. Cele zrealizowane na niższych poziomach następnie wracają do strategii wyższego poziomu, wspierając jej pełną realizację.

Krok 2:
metoda pozioma

Ten sposób kaskadowania polega na rozłożeniu strategii biznesowej na różne funkcje, które współpracują ze sobą. Cele są dzielone na konkretne zadania przypisane pracownikom, którzy realizują je w ramach współpracy zespołowej. W tej strukturze pracownicy mają swobodę podejmowania decyzji w oparciu o ogólne wytyczne organizacyjne. Taka metoda kaskadowania najlepiej sprawdza się, gdy celem jest wspieranie kreatywności i innowacyjności wśród pracowników. Ułatwia ona pracę zespołową, ponieważ decyzje operacyjne są podejmowane bezpośrednio przez osoby realizujące zadania

Krok 3:
metoda bezpośrednia
Bezpośrednia metoda kaskadowania celów polega na tym, że wszyscy członkowie organizacji koncentrują się na realizacji tego samego nadrzędnego celu. Na przykład, jeśli głównym celem sprzedażowym jest „zwiększenie przychodów o 70%,” zostaje on rozbity na konkretne cele sprzedażowe dla poszczególnych działów. Każdy zespół otrzymuje jasno zdefiniowane zadanie, takie jak „zwiększ przychody o X%.”
Krok 4:
metoda pośrednia

Pośrednia metoda kaskadowania celów polega na tym, że różne zespoły realizują główny cel strategiczny, wykorzystując swoje własne, specyficzne podejścia i działania. Na przykład, jeśli nadrzędnym celem jest poprawa zadowolenia klientów o 15%, jego osiągnięcie wymaga zaangażowania wszystkich działów, takich jak sprzedaż, logistyka, czy kontrola jakości. Żaden pojedynczy dział nie jest w stanie samodzielnie zrealizować tego celu – konieczna jest współpraca i skoordynowane działania całej organizacji.

Jak kaskadować cele z zespołem przy pomocy metody pionowej?

Krok 1:
Zarząd, dyrektor generalny itd. ogłaszają cel główny dla całej organizacji i cele dla działów, komunikowane do firmy

np. W 2025 r. firma zostanie wiodącym sprzedawcą samochodów elektrycznych w Polsce.
  • samochody naszej firmy stanowią 70% całej sprzedaży samochodów elektrycznych w Polsce
  • 90% klientów firmy jest zadowolonych z obsługi sprzedażowej i usług wsparcia klienta
  • widoczność marki na rynku krajowym zwiększa się o 50%
Potwierdź ze swoim zespołem, że cel/e są znane i zrozumiałe. Jeśli nie są, przypomnij i omów z zespołem jak rozumieją ogłoszone cele. Jeśli jest potrzeba, wytłumacz jak te cele przekładają się na sukces organizacji i do czego są potrzebne.
Krok 2:
Managerowie działów wypracowują cele, które doprowadzą do osiągnięcia celów głównych np.

  • Zatrudnimy do zespołu sprzedażowego 3 nowych handlowców, oraz wdrożymy ich do pracy w Q1.
  • Przeszkolimy wszystkich sprzedawców ze sprzedaży nowych modeli samochodów naszej firmy.
  • Zespół sprzedażowy, pozyska w każdym kwartale min. 100 nowych klientów.
Potwierdź ze swoim zespołem, że cel/e przekazane przez managera działu też są znane i zrozumiałe. Potwierdź zrozumienie. Zapytaj: Jakie macie inne pomysły na cele działu, które przybliżą nas do osiągnięcia głównych celów firmy? Zanotuj pomysły i upewnij się, że Twój/oja przełożony/a dostaną te informacje i wezmą je pod uwagę przy analizie i weryfikowaniu celów.
Krok 3:
Zespół swój wypracowuje cel/e, które doprowadzą do osiągnięcia celów działu i firmy
Zorganizuj sesję brainstormingową w trakcie której wybierzecie 1-max. 3 celów zespołu. Omów cele ze swoim szefem/szefową i potwierdź, że są one akceptowalne w takiej formie. Pamiętaj, żeby cele były “SMART”, a przede wszystkim “doważalne”, osadzone w czasie i wartościowe dla zespołu.
Krok 4:
Wypracuj cele indywidualne z każdą osobą w zespole

Na spotkaniach 1:1 z osobami z zespołu, wypracuj 1 cel, który pomoże osiągnąć cel zespołu, oraz 1 cel powiązany, który będzie rozwojowy dla tej osoby. Najlepiej, gdyby można było wypracować 1 cel, który spełnia obydwa te wymagania.

Przedstawcie cele indywidualne zespołowi tak, aby było wiadomo jak każdy dołoży się do realizacji celów zespołu, działu i firmy.

Monitoruj realizację celów regularnie i wspieraj osoby w zespole w ich realizacji.

Inne narzędzia z zakresu:
Ustalanie celów

Zespół

SMART

SMART to najpopularniejsza metodologia pomagająca wyznaczać efektywnie cele (które powinny być “smart” tzn. spełniać wszystkich pięć założeń kryjących się za tym akronimem. Czy cele Twoje i Twojego zespołu są smart? Czy w ogóle macie zdefiniowane cele?

Czytaj więcej
Zespół

OKR

OKR to popularna metodologia pomagająca wyznaczać cele według wzoru: O – Objectives + KR – Key Results. Pozwala ona sprawnie kaskadować cele góra→dół, oraz wypracować takie cele, które będą zrozumiałe, klarowne i wykonalne dla pracowników. Może chcesz wypróbować takie podejście?

Czytaj więcej
Scroll to Top