Przygotuj instrukcje dla uczestników i wieże z klocków
Będziesz mieć 2 grupy, a każda swoje zadanie i zestaw Jengi. Zbuduj tyle wież, ile masz par. Przygotuj i wydrukuj opisy zadania dla uczestników.
Instrukcja dla managera:
„Twoim celem jest, aby Wasza para wyciągnęła z wieży jak najwięcej klocków, tak, aby się ona nie przewróciła.
Do dyspozycji masz swojego członka zespołu. Pracujesz z nim na ………….. (np. 6) stopniu delegowania zadań: ……. (tutaj wstaw opis odpowiedniego poziomu).
Ustalasz z pracownikiem sposób komunikacji; jak często i kiedy ma to Ciebie przychodzić.
Rób notatki:
- jak często pracownik do Ciebie przychodził
- ile zadawał pytań
- ile razy prosił o decyzję, a ile o radę?”
Instrukcja dla pracownika:
Idź do pokoju, gdzie jest Twój manager i wykonaj polecenia managera. Będziesz pracować według jej/jego instrukcji związanych z wieżą Jenga, którą masz przed sobą.
Masz do dyspozycji 6 poziomów delegowania:
Poziom 1: zebranie i przekazanie informacji
Poziom 2: zebranie i przekazanie informacji oraz przekazanie sugestii
Poziom 3: zebranie informacji, opracowanie planu działania, pozyskanie akceptacji
Poziom 4: zebranie informacji, przygotowanie całościowej propozycji działania i jego realizacja pod nadzorem
Poziom 5: zebranie informacji, przygotowanie i realizacja planu działania + raportowanie
Poziom 6: zebranie informacji, przygotowanie i realizacja planu działania
Podziel uczestników na pary i różne pomieszczenia
Zestaw klocków Jenga powinien się znajdować w pomieszczeniu, w którym są pracownicy. Managerowie nie mogą znać treści zadania dla pracowników.
Rozdaj zadania i przekaż intrukcje.
Wykonaj ćwiczenie
Przeanalizuj co się wydarzyło
Co prawdopodobnie wyjdzie w tym ćwiczeniu:
- Im niższy poziom delegowania – tym więcej biegania między pomieszczeniami i dyskusji, oraz czekania na decyzję
- frustracja na brak poczucia sprawstwa, marnowanie czasu na chodzenie pomiędzy salami i czekanie na decyzje managera
