Matryca delegowania – umiejętności

Aby delegowanie zadań było efektywne, musi być dokonywane umiejętnie. Skuteczne zarządzanie zespołem i wykorzystywanie jego potencjału wymaga zaangażowania i wkładu samego lidera, tak aby zadania wykonywane były sprawnie, a sam manager nie był przytłoczony wszystkimi obowiązkami.

W ramach ćwiczenia z wykorzystania tej matrycy, warto usiąść przed oceną kwartalną, lub 1:1 i ocenić na jakim poziomie jest Twój pracownik, oraz zastanowić się, co możesz zrobić, aby zmienić poziom. Skorzystanie z matrycy pomoże Ci dokonać oceny pracy i motywacji pracownika. 

Krok 1:
Wysoka motywacja i niskie umiejętności
Kieruj:
  • Redukuj ryzyko, ograniczenia, bariery
  • Zapewnij narzędzia, szkolenia, wsparcie, dawaj feedback
  • Zmniejsz kontrolę kiedy widać postępy
Krok 2:
Wysoka motywacja i duże umiejętności
Deleguj:
  • Zapewnij wolność w doborze metodologii w pracy
  • Komunikuj zaufanie i podkreślaj sukcesy
  • Wyznaczaj ambitne cele, zwiększaj odpowiedzialność, traktuj jak partnera
Krok 3:
Niska motywacja i małe umiejętności
Mów:
  • Zapewnij jasne zadania
  • Rozwijaj wizję sukcesu, cel
  • Układaj “quick wins”
  • Ucz lub coach’uj cierpliwie, nadzoruj dając częsty feedback i określaj oczekiwania
Krok 4:
Niska motywacja i duże umiejętności
Inspiruj:
  • Zidentyfikuj powód demotywacji
  • Rozwijaj motywację wewnętrzną, zachęcaj
  • Monitoruj i doceniaj pracę żeby wzmocnić pozytywne wzorce zachowań
Matryca motywacji

Inne narzędzia z zakresu:
Delegowanie

Zarządzanie czasem

6 poziomów delegowania Shermana (teoria)

Umiejętność delegowania zadań jest ważnym zasobem każdego lidera. Rozdzielenie zadań na jedną lub kilku osób usprawnia proces i daje przestrzeń, którą może wykorzystać do rozwoju. Czy ufasz swoim współpracownikom na tyle, żeby delegować?

Czytaj więcej
Zarządzanie czasem

Zadanie konstrukcyjne

To ćwiczenie to zabawny (a czasem frustrujący) sposób na przećwiczenie koncepcji delegowania i poznania wyzwań, jakie stoją przed liderką/em i współpracownikami. Pointegrujcie się i poćwiczcie!

Czytaj więcej
Scroll to Top