Jednym z kluczowych aspektów delegowania zadań jest ich ważność i wpływ, jaki mogą wywrzeć na biznes. Ryzyko, jakie może się wiązać z potencjalnymi decyzjami podjętymi przez pracownika sprawia, że powstała matrycę delegowania zadań, w ramach której odpowiedzialność pracownika za podejmowanie decyzji jest zróżnicowana, w zależności od jego zasobów.
Istotne jest, aby wraz z rozwojem pracownika i nabywaniem przez niego kompetencji, możliwość podejmowania przez niego samodzielnych decyzji, również tych związanych z ryzykiem, była rozszerzana.
W ramach ćwiczenia z wykorzystania tej matrycy, warto usiąść przed oceną kwartalną, lub 1:1 i ocenić na jakim poziomie jest Twój pracownik, oraz zastanowić się, co możesz zrobić, aby zmienić poziom. Skorzystanie z matrycy pomoże Ci dokonać oceny pracy i motywacji pracownika.
Pracownik dostaje do wykonania zadanie, sam dokonuje analizy, zbiera informacje i decyduje, jakie kroki podejmie, informując jedynie lidera co postanowił. Ryzyko jest większe, a wpływ mniejszy.