Krok 1:
Stwórz dokument
Stwórz dokument
Najlepiej google docs, lub innej edytowalnej i łatwo dostępnej formie.
Krok 2:
Stwórz opis ogólny
Stwórz opis ogólny
Dlaczego pracujecie nad tym projektem? Jaką potrzebę spełnia? Kto jest odbiorcą docelowym?
Krok 3:
Zdefiniuj jasny cel projektu/inicjatywy i wskaźniki sukcesu
Zdefiniuj jasny cel projektu/inicjatywy i wskaźniki sukcesu
Wraz z klientem, interesariuszami, czy zespołem, zdefiniuj jasny cel biznesowy i zapisz go w takiej formie, aby był krótki, zrozumiały i konkretny, np.:
Cel: stworzenie nowej linii usług SLA do końca Q3 2024 r. mającej na celu generację dodatkowego przychodu na poziomie 20 000 PLN miesięcznie.
Pamiętaj o mierzalnych wskaźnikach sukcesu np.: wzrost przychodu o 10%, spadek absencji do 5%, itd. Warto ustalić też “srebrny i brązowy medal” czyli np.: wzrost przychodu o 10% – złoty medal, o 8% (ok, ale nie idealnie) srebrny medal, 5% – brązowy medal.
Cel: stworzenie nowej linii usług SLA do końca Q3 2024 r. mającej na celu generację dodatkowego przychodu na poziomie 20 000 PLN miesięcznie.
Pamiętaj o mierzalnych wskaźnikach sukcesu np.: wzrost przychodu o 10%, spadek absencji do 5%, itd. Warto ustalić też “srebrny i brązowy medal” czyli np.: wzrost przychodu o 10% – złoty medal, o 8% (ok, ale nie idealnie) srebrny medal, 5% – brązowy medal.
Krok 4:
Zdefiniuj inne ważne informacje zw. z projektem
Zdefiniuj inne ważne informacje zw. z projektem
Zdefiniuj i jasno wypisz inne ważne informacje związane z projektem, np.:
Osoba odpowiedzialna za projekt, kamienie milowe, potrzebne narzędzia, kolejne kroki, linki do folderów i innych materiałów.
Osoba odpowiedzialna za projekt, kamienie milowe, potrzebne narzędzia, kolejne kroki, linki do folderów i innych materiałów.
Krok 5:
Umieść dokument w łatwo dostępnym miejscu
Umieść dokument w łatwo dostępnym miejscu
Umieść dokument w łatwo dostępnym miejscu np. folderze projektowym.