Każdy słupek wykresu Gantta oznacza zadanie, a jego długość odzwierciedla ilość czasu potrzebnego na wykonanie kroku lub zadania. Po oddaleniu widoku, wykres Gantta zapewnia kierownikom projektów i innym członkom zespołu wysokopoziomowy wgląd w pracę, która musi zostać wykonana, rozkład obowiązków i czas na ich realizację.
Wykres Gantta zazwyczaj obejmuje następujące elementy:
- Data i czas trwania każdego zadania
- Zadania
- Właściciel zadania
- Kamienie milowe
Wykres Gantta może być wykorzystywany do wielu różnych projektów i programów.
Dlatego też, dobrze jest poznać jego najpopularniejsze zastosowania:
- Tworzenie złożonych projektów i zarządzanie nimi: im bardziej złożony projekt, tym więcej zawiera on zadań. Wykres Gantta pomaga kierownikom projektów łatwo zwizualizować projekt i rozłożyć go na mniejsze zadania.
- Monitorowanie zależności zadań: opóźnienia zawsze mogą się zdarzyć. Wykres Gantta pomaga kierownikom projektów zautomatyzować zależności pomiędzy zadaniami, dzięki czemu kolejny etap czy zadanie nie może się rozpocząć zanim nie zostanie ukończone poprzednie.
- Śledzenie postępów projektu: wykres Gantta umożliwia monitorowanie postępów i kamieni milowych, dzięki czemu w razie potrzeby można łatwo zmienić plan projektu.
Większość wykresów Gantta pokazuje również dodatkowe informacje dotyczące tego, w jaki sposób zadania są ze sobą połączone oraz do kogo są przypisane, a także przypomina o nadchodzących terminach i kamieniach milowych. Dzięki dynamicznemu wykresowi Gantta członkowie zespołu mogą szybko sprawdzić jakie zadania mają do wykonania oraz w jaki sposób ich działania przyczyniają się do realizacji danego projektu.
Popularne narzędzia do tworzenia wykresów Gantta: Smartsheet, Team Gantt, Monday + Asana, Jira.
Jak stworzyć “Gantta”?
Określ przedział czasowy
Dodaj zadania z datami rozpoczęcia i zakończenia
Wyznacz zależności
Wyznacz kamienie milowe
