W retrospektywie Żaglowiec zespół wyobraża sobie, że wspólnie płynie żaglowcem, zmierzającym do określonego celu – wyspy reprezentującej sukces projektu lub zrealizowanie celów sprintu. Na planszy rysujemy elementy, które symbolizują różne aspekty pracy zespołu:
- Wiatr (Wind): Symbolizuje wszystko, co napędza zespół do przodu, czyli czynniki, które wspierają osiąganie celów. Mogą to być dobre praktyki, silna współpraca, udane wdrożenia lub innowacyjne rozwiązania.
- Kotwice (Anchors): Reprezentują przeszkody i problemy, które hamują postęp. Są to negatywne czynniki, jak nieefektywne procesy, bariery komunikacyjne czy kwestie techniczne, które spowalniają rozwój.
- Niewidoczne zagrożenia: Czasem retrospektywa Żaglowiec pozwala też na identyfikację potencjalnych, jeszcze nie występujących problemów – jak np. „icebergs” (lodowe góry), które mogą zaskoczyć zespół, jeśli nie zostaną wcześnie zauważone.
Przygotowanie planszy
Moderator rysuje na tablicy lub flipcharcie duży obraz żaglowca płynącego w stronę wyspy. Na planszy zaznacza miejsce na notatki związane z „wiatrem”, „kotwicami” oraz ewentualnymi zagrożeniami.
Generowanie pomysłów
Każdy członek zespołu dostaje karteczki samoprzylepne i zostaje poproszony o zapisanie swoich obserwacji:
- Co w ostatnim sprincie działało dobrze i przyspieszało postęp (wiatr)?
- Co hamowało nasz rozwój, spowalniało działania lub powodowało problemy (kotwice)?
- Jakie potencjalne ryzyka mogą pojawić się w najbliższej przyszłości (np. nieprzewidziane przeszkody)?
Umieszczanie notatek
Uczestnicy przyklejają swoje karteczki w odpowiednich miejscach na planszy – przyporządkowując je do metaforycznych elementów.
Dyskusja
Moderator prowadzi dyskusję, zachęcając zespół do głębszej analizy wypisanych punktów. Kluczowe jest, aby omówić:
- W jaki sposób można zwiększyć „siłę wiatru” – czyli wzmocnić te działania, które pomagają nam osiągać cele.
- Jak pozbyć się lub zminimalizować „kotwice” – czyli usunąć przeszkody, które nas hamują.
- Jak przygotować się na potencjalne zagrożenia, zanim staną się problemem.
Ustalanie działań
